Digitalización

La digitalización de documentos consiste en transformar documentos de papel a imágenes digitales, siendo un mecanismo simple, rápido, seguro y confiable para ahorrar espacio y agilizar la búsqueda de información desde cualquier computador conectado a la red.

¿Por qué digitalizar?

  • Ahorro en espacio físico
  • Cuido el medio-ambiente
  • Ahorro económico en tiempo de acceso a la información
  • Ahorro económico en papel
  • Acceso en línea a la información, de varios usuarios al mismo tiempo
  • Protección de los documentos físicos originales, ya que después de la
    digitalización no necesitarán ser manipulados
  • Estabilidad y permanencia de las imágenes digitalizadas en el tiempo

¿Qué se puede digitalizar?

  • Libros y Revistas
  • Documentos tributarios
  • Documentos legales
  • Carpetas de personal
  • Fichas Clínicas
  • Planos de arquitectura
  • Mapas geográficos
  • Fotografías
  • Cualquier otro documento legible y de valor

Proceso de Digitalización

Nuestro plan de trabajo contempla varias etapas, en primer lugar nos centramos en detectar las necesidades del cliente, seguido del análisis de los documentos a digitalizar. Nuestro equipo elabora un plan de trabajo para llevar acabo este proceso de digitalización, según el esquema siguiente:

De esta forma Microdat es capaz de generar imágenes, que pueden ser gestionadas a través de software que de manera amigable permite la búsqueda y acceso a la impresión de forma rápida y segura.
La digitalización contempla:


  • O.C.R. (reconocimiento óptico de caracteres)
  • Lectura de marcas
  • Lectura de Códigos de Barra
  • Lectura por zonas
  • Generación de ficheros PDF, TIF, JPG, Etc...